倉儲管理規(guī)定

1.目的
??????? 1.1通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
??????? 范圍
????????? 倉庫工作人員 （倉庫管理員? 叉車司機、倉庫辦公室人員）
??????? 職責
??????????? 倉庫組長負責倉庫所有工作人員的管理和培訓
??????? 倉庫管理員負責倉庫的收發(fā)、入庫、出庫、退貨、儲存、調貨、盤點、防護等工作；
??????? 倉庫裝卸工負責倉庫的裝卸、搬運、碼放等工作；
??????? 叉車司機負責倉庫的進出庫工作；
??????? 叉車司機負責叉車的日常維護和保養(yǎng)，及日常修理的申請；
??????? 統(tǒng)計對倉庫進出貨物的檢驗、復核、調配、、盤點、不良品處置方式的確定；
??????? 文員對倉庫進出庫數量的統(tǒng)計、核對，做好與工廠業(yè)務的對接工作。
??????? 4. 規(guī)定
??????? 1倉儲管理規(guī)定
??????? 1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，保管三大部分。
??????????? 1.1.1入庫?
??????? 送貨司機將入庫單據提交到入庫信息員，信息員發(fā)入庫指令，倉庫管理員接入庫指令安排叉車司機和裝卸工人做好卸車入庫準備，信息員將入庫單據信息登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)自動提示空貨位信息，信息員將貨位信息打印出來交倉庫管理員，倉庫管理員接到入庫貨位指令，安排叉車司機和裝卸工進行入庫上架作業(yè)。貨物上架完畢，倉庫管理員將入庫上架單簽字交信息員，信息員做最后入庫ERP系統(tǒng)完成。（如有貨位調配，倉庫管理員要將調配貨位信息做登記并交信息員做ERP系統(tǒng)貨物信息調整）
?????????? 注意：倉庫管理員必須按照入貨單上的數目將貨物清點清楚，發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的上一級領導匯報，得到指示意見后遵照執(zhí)行，倉庫管理人員檢驗合格后，就辦理入庫上架，文員按照入庫實際數目登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
???????
??????? 1.1.2出庫?
?????????
??????? 提貨司機將出庫單據提交到出庫信息員，出庫信息員發(fā)出庫指令，倉庫管理員接出庫指令安排叉車司機和裝卸工人做好出庫裝車準備，信息員將出庫單據信息登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)自動提示出庫貨物貨位信息，信息員將出庫貨物貨位信息打印出來交倉庫管理員，倉庫管理員接到出庫貨位指令，安排叉車司機按出庫貨物貨位信息單做出庫下架作業(yè)。貨物下架出庫完畢，倉庫管理員對出庫貨物進行貨物清點、復核、拍照取證。將出庫單簽字交信息員，出庫完成。（如有貨物調配，倉庫管理員要將調配貨物信息做登記并交信息員做ERP系統(tǒng)貨物信息調整）
?????????? 注意：
????????? 1. 倉庫管理員必須按照出貨單上的數目將貨物清點清楚，發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的上一級領導匯報，得到指示意見后遵照執(zhí)行，倉庫管理人員檢驗合格后，辦理出庫簽字，文員按照入庫實際數目登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
????????? 2.出庫必須按照先進先出的原則出庫
??????? 1.1.3保管
?????????? 合理安排倉庫庫容，給每種貨物貼上明確的標簽，，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止貨物因各種原因受到損壞和污染。每日盤點倉庫庫存，檢查帳物是否相符，如有不否，就要及時查找原因（收發(fā)錯誤等等），做一張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數字，以做到帳卡物相符。
??????? 1.2物料收貨及入庫
??????? 1.2.1 需嚴格按照”倉庫收貨單據作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。
??????? 1.2.2 貨物到倉庫后，倉庫管理人員必須將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須檢查倉庫各種安全設備的使用情況，做到正常運轉。
??????? 1.2.3 收貨時必須有工廠出據的“入庫單”，沒有入庫單不準入庫，直到拿到單據為止。倉庫管理人員負有追查和保管單據的責任。
??????? 1.2.4　所有貨物入庫確認必須由倉庫管理人員確認。
??????? 1.2.5? 倉庫管理人員在確認入庫單貨物數量時，如發(fā)現(xiàn)入庫單上的數量不符，及時與送貨司機確認，并按實際數量入庫。
??????? 1.2.6 貨物碼放必須按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放貨物，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物，特殊情況需要在1小時內進行整理歸位。
??????? 1.2.7 原則上當天收的貨物需要當天處理完畢。
??????? 1.2.8 貨物入庫完成倉庫管理人員必須登記張貼入庫貨物卡，把入庫數量及規(guī)格產品名稱、入庫時間，以便后續(xù)確認累計入庫數量及盤點。
??????? 1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫貨物進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。