? 一、管理信息系統(tǒng)的概念??
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?? 所謂系統(tǒng)就是指由若干互相聯(lián)系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標(biāo)而組合在一起所形成的一個整體。構(gòu)成整體的各個組成部分，稱為子系統(tǒng)。假若以一個經(jīng)濟組織的會計作為一個系統(tǒng)，而有關(guān)結(jié)算中心、會計報表、成本核算、資產(chǎn)臺帳和貨幣資金等則是它的子系統(tǒng)。至于有關(guān)供銷、生產(chǎn)、人事等方面的信息則屬于會計系統(tǒng)以外的環(huán)境系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)見圖10-2。
?? 過去，國外大多數(shù)企業(yè)和我國一些先行單位，為了適應(yīng)不同職能組織的需要，除了設(shè)立會計信息系統(tǒng)以外，還有生產(chǎn)技術(shù)、供銷、人事、后勤等科室也都分別設(shè)立適合于它們各自需要的信息系統(tǒng)。這樣一個企業(yè)就有若干信息管理系統(tǒng)，易于發(fā)生重復(fù)勞動，同一原始資料要分別輸入若干個信息管理系統(tǒng)。如有關(guān)材料的采購、耗用、轉(zhuǎn)移、完工、職工的基本工資、出勤記錄等都要同時輸入若干個信息系統(tǒng)。這樣不僅出現(xiàn)重復(fù)勞動，易于發(fā)生差錯，而且更改也不方便，造成相互不協(xié)調(diào)，成本也就比較高。
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近年來在信息管理中提出綜合性管理系統(tǒng)。就是將一個經(jīng)濟組織作為一個系統(tǒng)，而其生產(chǎn)、技術(shù)、會計、供銷、后勤、人事等職能業(yè)務(wù)則是這個系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)。實施綜合信息系統(tǒng)需要具有三個條件：
（1）分散的信息活動必須通過組織的集中統(tǒng)一安排；
環(huán)保知識
應(yīng)急預(yù)案
職業(yè)衛(wèi)生
文檔應(yīng)用